Sidang itu tiga sesi, bukan satu.

Sesi I: pemeriksaan dokumen

Sesi pertama memeriksa sistematika, tata cara penulisan, dan kelengkapan naskah terhadap buku panduan. Jika ketiganya tidak sesuai, pedoman menyatakan sidang harus ditunda. Yang diperiksa mencakup:

• Daftar pustaka minimal 10 buku atau jurnal, dengan catatan jumlah ini ditingkatkan bertahap hingga minimal 15.
• Larangan memakai laporan tugas akhir atau skripsi lain yang belum dipublikasikan, diktat dosen yang belum dipublikasikan, serta blog perorangan dan sejenisnya.
• Usia sumber pustaka, selain buku teks, maksimal 10 tahun dari waktu pelaksanaan sidang.
• Tata cara penulisan yang mengacu pada Bab II buku panduan.
• Tata cara pengutipan yang mengacu pada Lampiran 12 buku panduan.
• Jumlah halaman laporan minimal 30 halaman di luar lampiran.

Buku berbahasa Indonesia yang Anda jadikan referensi adalah buku milik sendiri dan wajib diperlihatkan saat sidang berlangsung. Bawa fisik bukunya, bukan hanya fotonya.

Dua halaman berikut memeriksa kedua hal ini secara otomatis: 12 aturan format dan daftar pustaka.

Sesi II: presentasi sekitar 10 menit

Presentasi berlangsung kurang lebih 10 menit. Sepuluh menit habis jauh lebih cepat daripada perkiraan siapa pun, jadi susunan slide menentukan. Pedoman menetapkan materi presentasi memuat judul, latar belakang, tujuan, rumusan masalah, batasan masalah, tinjauan pustaka, metodologi penelitian, hasil dan pembahasan, serta kesimpulan dan saran.

Tabel alokasi waktu pada pedoman membagi presentasi menjadi pengantar, isi pokok, dan kesimpulan, dengan porsi terbesar, sekitar 60 sampai 70 persen, diberikan pada isi pokok. Artinya pendahuluan yang panjang adalah kesalahan struktural, bukan sekadar soal selera.

Sesi III: ujian

Ujian hanya meliputi materi tugas akhir atau skripsi itu sendiri. Setiap penguji menguji maksimum 20 menit, dan ketua sidang wajib mengingatkan penguji yang hampir mencapai batas waktu tersebut. Karena keseluruhan sidang dibatasi 1,5 jam, waktu Anda menjawab pertanyaan jauh lebih besar daripada waktu Anda presentasi. Persiapan yang seimbang berarti menyiapkan pertanyaan, bukan hanya slide.

Tim penguji dan kuorum

Tim penguji terdiri atas Pembimbing I, Pembimbing II, dan dosen penguji. Pembimbing I bertindak sebagai ketua sidang; bila berhalangan dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, perannya dilimpahkan ke Pembimbing II. Sidang dapat dilaksanakan bila dihadiri minimal tiga orang tim penguji, yaitu satu pembimbing dan dua dosen penguji. Bila dosen penguji belum lengkap, sidang dapat ditunda selama-lamanya 15 menit; setelah masa itu, Ketua Program Studi berhak menunjuk dosen penguji pengganti.

Dosen penguji adalah dosen Fakultas Teknik atau orang dengan keahlian yang relevan dengan topik Anda, dan bukan pembimbing mahasiswa yang diuji.

Skema penilaian dan batas kelulusan

Mahasiswa dinyatakan lulus bila memperoleh angka mutu tidak kurang dari 60, dan hasilnya diumumkan setelah sidang selesai. Nilai pembimbing pada skripsi bersifat mutlak. Bila seorang pembimbing tidak hadir dan sampai sidang berakhir belum menyerahkan nilai, skema penilaian mengikuti pola penilaian tugas akhir.

Perhatikan bahwa 60 dari 100 angka penilaian skripsi berada di tangan kedua pembimbing Anda. Konsekuensinya praktis: kualitas proses bimbingan sepanjang semester berbobot lebih besar daripada penampilan Anda selama satu setengah jam di ruang sidang.

Setelah dinyatakan lulus

Perbaikan naskah wajib diselesaikan sesuai jadwal yang ditetapkan saat sidang, maksimal dua bulan setelahnya. Mahasiswa yang terlambat menyelesaikan perbaikan dibatalkan kelulusannya dan wajib ujian kembali. Ini adalah tenggat yang paling sering diremehkan, karena rasa lega setelah lulus membuat revisi tertunda berminggu-minggu.

Setelah naskah disetujui, Anda menyerahkan masing-masing satu eksemplar cetak ke Perpustakaan Unmul, Perpustakaan FT Unmul, serta Pembimbing I dan II. Berkas digital beserta versi berformat jurnal diserahkan ke program studi dan Perpustakaan FT Unmul, yang selanjutnya menerbitkan Surat Bebas Pustaka.

Satu hal yang sering mengejutkan: naskah berformat jurnal itu bukan salinan skripsi. Menyiapkannya sejak sebelum sidang jauh lebih mudah daripada mengerjakannya saat Anda sudah kehilangan momentum.